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infounit Verlagssoftware
Schnittstellen

Office, Buchhaltung, Post, Internet Shop …
infounit Verlagssoftware bietet eine Vielzahl von Import- und Export-Schnittstellen.

Sie haben einen Internet Shop, der Kunden-Bestellungen als einzelne E-Mails sendet?
infounit kann automatisiert Adressen, Artikel und Bestellungen mit Internet Shops austauschen.

Sie möchten bestimmten Kunden einen Serienbrief oder eine Serien-E-Mail senden?
Selektieren Sie die gewünschten Adressen nach verschiedensten Merkmalen, nach Kaufverhalten, nach Kontakthistorie usw. und exportieren Sie sie für Serienbriefe oder Serien-E-Mails mit individueller Ansprache der Kunden.

Sie möchten einer Adresse eine E-Mail schreiben?
Mit einem Klick öffnet sich Ihr Mailprogramm mit einem Mailfenster an die Adresse.
Wenn Sie Outlook benutzen, können Sie gesendete (oder auch erhaltene) E-Mails beim Kunden in infounit öffnen.

Sie möchten einen Brief oder ein Fax an eine einzelne Adresse schreiben?
Mit einem Klick startet infounit Word und überträgt die Adresse mit persönlicher Anrede in das Word Fenster. Der Brief / das Fax bleibt gespeichert und kann später beim Kunden mit einem Klick wieder geöffnet werden..

Sie möchten schnell eine individuelle Liste oder Auswertung erstellen, die in der Software nicht vorgesehen ist?
Öffnen Sie einfach Daten in der Verlagssoftware mit Excel. Oder exportieren Sie eine infounit Statistik ganz einfach als Excel XLS-Datei und erstellen Sie dann in Excel mit wenigen Klicks eine Umsatzgrafik daraus.

Sie versenden Pakete mit einem Paketdienst wie Post/DHL, DPD, UPS ... ?
Nutzen Sie die Schnittstellen von infounit zu den verschiedenen Paketdiensten. So sparen Sie Versandkosten, Kunden können zeitgemäß per E-Mail über den Versand informiert werden und die Sendungen lassen sich bequem per Paket-Trackingnummer verfolgen.
Für Informationen zu DHL und DPD Schnittstelle klicken Sie bitte hier >>

Sie versenden Zeitschriften und möchten das Premium Adress Verfahren der deutschen Post nutzen?
Verwenden Sie einfach für den Druck der Versandunterlagen das Programm Manager Presse Distribution der Post, es druckt die Adressen mit dem hierfür nötigen Matrixcode. infounit hat eine Schnittstelle, welche die Adressen per Knopfdruck dem Manager Presse Distribution Programm übergibt. Für Informationen zu Manager Presse Distribution klicken Sie bitte hier >>

Sie möchten ab und zu Adressen importieren?
infounit Verlagssoftware bietet eine Adress-Importschnittstelle.

Sie möchten Kundenrechnungen als bezahlt markieren, die Überweisungen der Kunden sind in Onlinebanking-Kontoauszügen?
Ein Knopfdruck genügt und infounit gleicht die offenen Kundenrechnungen in der Verlagssoftware mit den Onlinebanking-Kontoauszügen ab.

Sie möchten eine Datei mit Lastschrift-Einzugsaufträgen für Ihre Bank erstellen?
Ein Knopfdruck genügt und alle Einzugsaufträge sind in einer Datei, fertig für den Versand an Ihre Bank per Onlinebanking-Programm.

Sie möchten Mahnungen oder Rechnungen aus der Aboverwaltung einfach per Serien-E-Mail an die Kunden senden?
Mit Verlagssoftware von infounit sparen Sie auch auf diese Weise sofort Zeit und Kosten.

Sie möchten überfällige Rechnungen an ein Inkassobüro übergeben?
infounit hat eine Datenschnittstelle, das Inkassobüro kann die Rechnungsdaten kostengünstig  importieren und automatisiert verarbeiten.

Sie möchten Kundenrechnungen an ein Finanzbuchhaltungsprogramm Ihrer Wahl übergeben?
In infounit gibt es eine Schnittstelle, welche die Daten für Ihre Finanzbuchhaltung bereit stellt.

Sie sind Mitglied bei der Buchhändlerischen Abrechnungsgesellschaft?
infounit erstellt die BAG-Abrechnung als Liste und als Datei, die Datei kann auf den ftp-Server der BAG geladen werden.

Sie möchten eine Titelmeldung für das VLB, Libri, KNV, Amazon machen?
Aus infounit per normierter ONIX-Schnittstelle möglich.

Sie möchten die vierteljährliche „Zusammenfassende Meldung“ im Internetportal des Bundeszentralamtes für Steuern hochladen?
infounit erstellt die hierfür nötige XML-Datei zum Hochladen.

Sie möchten einem Kunden eine Aufstellung mailen?
Mailen Sie ihm schnell z.B. einen Kontoauszug oder eine Umsatzstatistik aus infounit als PDF-Datei.

Sie rufen häufig Kunden an oder machen Telefonmarketing?
Ein Klick und infounit wählt für Sie die Nummer mittels Ihrer Telefonsoftware, z.B. dem kostenlosen Skype oder Ninja.

Ein Kunde ruft an – wer ist es?
infounit kann, entsprechende Telefonie-Umgebung vorausgesetzt, den Anrufer an seiner Telefonnummer erkennen und seine Adresse automatisch laden. Sie heben ab und können den Anrufer gleich richtig begrüßen, sehen seine bisherigen Kontaktdaten und Aufträge …