Schnittstellen zu anderen Programmen

Arbeiten Sie mit Office Programmen wie Microsoft Excel oder Word?

infounit Verlagssoftware versteht sich bestens mit Office Programmen: Mit Word können Sie Serienbriefe oder Serien-e-Mails an Adressen erstellen, die in infounit gespeichert sind. Mit Excel können Sie direkt Daten in infounit öffnen und in Excel weiterverarbeiten, zum Beispiel Adressen oder Artikel.


Alle statistischen Auswertungen in infounit können auch als Excel Datei erstellt werden. Einzelne E-Mails an Kunden können Sie direkt aus infounit öffnen. Termine, die Sie zu einzelnen Adressen in infounit erstellen sind, wenn Sie Outlook verwenden, automatisch in Ihrer Outlook Aufgabenliste, mit Erinnerungsfunktion.




Sie haben einen Internet Shop, der Kundenbestellungen als einzelne E-Mails sendet?

Das Abtippen von Bestell-Mails gehört mit infounit Verlagssoftware der Vergangenheit an. Importieren Sie die Adressen und Bestellungen einfach per Knopfdruck!


Wenn Sie möchten können Sie auch aktuelle Artikelinformationen wie Preise und Verfügbarkeit automatisiert an Ihren Shop übertragen lassen.




Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung!

infounit Verlagssoftware liest per Knopfdruck Kundenzahlungen aus Onlinebankingdaten und verbucht sie in Sekunden auf die entsprechenden Rechnungen. Umgekehrt erstellt infounit für abzubuchende Lastschriftrechnungen Daten für Ihre Onlinebankingsoftware, Sie brauchen die Lastschriftaufträge dann nur noch an Ihre Bank senden.


Mahnungen werden ebenfalls per Mausklick estellt und wenn Sie möchten, können Sie eine infounit Schnittstelle zu einem Inkassobüro nutzen. Mahnungen kann infounit übrigens genau wie Rechnungen auch einfach per Serien-E-Mail versenden. (Alternativ könnnen Sie für die Buchhaltung auch eine Schnittstelle zu einer anderen Buchhaltungssoftware, z.B. bei Ihrem Steuerberater verwenden.)




Senden Sie Pakete z.B. mit DHL, DPD? Viele Rechnungen per Post? Braucht Ihr Versender Zeitschriften-Abonnentenadressen als Datei?

infounit Verlagssoftware bietet diverse praktische Schnittstellen für den kostengünstigen Versand. Wenn Sie speziell viele Rechnungen per Briefpost senden können Sie dazu auch den E-POSTBUSINESSBOX Dienst der deutschen Post nutzen.


Das ist kostengünstig und Sie sparen die Zeit beim Kuvertieren – die Post druckt Ihre Briefe aus und bringt sie zum Kunden – und infounit Verlagssoftware bietet die nötige Schnittstelle.

E-POSTBUSINESS BOX




Sie rufen häufig Kunden an oder machen Telefonmarketing?

infounit kann, wenn entsprechende Software Ihrer Telefonanlage installiert ist, per Klick für Sie das Telefon-Wählen übernehmen. Ein Kunde ruft an – wer ist es?


infounit kann den Anrufer an seiner Telefonnummer erkennen und seine Adresse automatisch laden. Sie heben ab und können den Anrufer gleich richtig begrüßen, sehen seine bisherigen Kontaktdaten und Aufträge …