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infounit Verlagssoftware Service:
Informationen zum SEPA Lastschriftverfahren

Wenn Sie von Ihren Kunden Rechnungsbeträge im Lastschriftverfahren einziehen, müssen Sie in Zukunft die Lastschrift-Aufträge in einem neuen Dateiformat (SEPA) an Ihre Bank senden. SEPA steht für "Single Euro Payments Area" und ist ein europaweit einheitliches Format.

Ab wann müssen Lastschriften im SEPA Format erstellt werden?
Eigentlich ab Januar 2012. Die Abschaltung des bisherigen Lastschriftverfahrens bei den Banken ist für 1.1.2013 geplant. infounit Verlagssoftware kann Lastschriftaufträge im SEPA Format ab Ende November 2011 erstellen und gibt dann übergangsweise Lastschriftaufträge sowohl im gewohnten alten, wie auch im neuen SEPA Format aus.

Welche Voraussetzungen sind für SEPA Lastschriftaufträge nötig?
Das SEPA Verfahren verwendet nicht Bankleitzahl und Kontonummer, sondern IBAN und BIC. Sie brauchen also von Ihren Kunden deren IBAN und BIC. In der infounit Adressverwaltung gibt es seit einiger Zeit die Felder IBAN und BIC. Außerdem stellt infounit ein Utility bereit, welches automatisch IBAN und BIC zu den alten BLZ- und Kontonummer-Bankverbindungen Ihrer in infounit gespeicherten Kunden findet und einsetzt.
In den SEPA Lastschriftaufträgen muss u.a. das Datum der Einzugsermächtigung des Kunden mitgegeben werden. In infounit gibt es dazu ein Datumsfeld bei den IBAN und BIC Angaben. Es ist derzeit unklar, (Stand Nov. 2011) ob die alten, bisherigen Einzugsermächtigungen weiter verwendet werden können!

Muster für die neuen SEPA Einzugsermächtigungen (diese heißen SEPA Mandat) sehen Sie hier: http://www.bundesbank.de/download/zahlungsverkehr/zv_sepa_mandatsmuster_basis.pdf

Für die Einreichung von SEPA Lastschriften benötigen Sie auch eine "Gläubiger-Identifikationsnummer", die Sie von der Deutschen Bundesbank erhalten, siehe: http://www.bundesbank.de/zahlungsverkehr/zahlungsverkehr_sepa_identifikation.php#antragstellung

 

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